Nuestra metodología de implantación del modelo de conciliación efr

¿Cómo trabajamos?

Metodología EFR

Cómo implantar un modelo de gestión de la Conciliación

Nuestro servicio se centra tanto si eres una pyme como una gran empresa. En Oficina Técnica de Prevención (OTP)  somos consultores certificados por la Fundación MasFamilia, hecho que nos avala y permite ayudar a la empresa en todo el proceso de certificación, dejando en nuestras manos la planificación del proyecto, la elaboración de documentos, así como la realización de las evaluaciones específicas.

Sello efr de OTP como consultor acreditado

Sello efr como empresa familiarmente responsable OTP

Certificado efr de OTP

Planificación y lanzamiento del proyecto

En la primera etapa del proyecto se realizará un análisis de todas las fases del proyecto asignando a cada una de ellas una temporalización, responsables implicados, medios humanos y recursos necesarios para su logro.
Una vez planificado todo el proyecto se presenta a la dirección de la empresa para su validación, tanto de fechas, como recursos necesarios.

Tras reunirnos con los responsables del proyecto (Responsable de RRHH, Gerentes, Responsables en materia de RSC…) nos pondremos manos a la obra para conocer todas las medidas de conciliación ya aplicadas, así como las que se quieran implantar y se procederá a una evaluación de sus trabajadores para conocer el grado de adhesión a la cultura de la organización.

Diagnóstico de conciliación efr inicial

Una vez aprobado el inicio del proyecto, se realizar un diagnóstico inicial del estado actual de la organización, en materia de Conciliación según el modelo efr:

  • Legislación;
  • Perfiles de puesto;
  • Análisis interno;
  • Voz del empleado, de la dirección y del mercado;

Una vez realizado el diagnóstico inicial, se presenta a la dirección de la empresa y se acuerdan los objetivos que marcarán la finalidad del todo el proceso.

En esta fase se elaborar una política, suscrita por la dirección general, declarando las intenciones, objetivos y recursos que asignará la organización para este modelo de gestión.

Planificación del modelo de gestión de conciliación efr

Una vez aclarado el camino a seguir y el objetivo que se quiere alcanzar, se planifican las fases de todo el proceso, en base a un sistema de trabajo de reconocido prestigio “Ciclo de Deming” o ciclo virtuoso de mejora continua.

En esta etapa de planificación se desarrollan las siguientes acciones:

  • Definición y orientación estratégica.
  • Análisis de las medidas de conciliación ya implementadas por la empresa y desarrollo de las medidas propuestas por el consultor.
  • Desarrollo de objetivos.
  • Elaboración de los soportes organizativos, de procesos (voluntario para 1000-2), indicadores, así como registros y evidencias.

Entre las medidas de conciliación propuestas, existen medidas de conciliación de vida familiar, personal y laboral, igualdad de oportunidades, atención y cuidado de nuestros mayores, cuidado de hijos, calidad de vida, vida personal, mejora de las condiciones laborales… 

 

Implementación y funcionamiento del modelo de gestión

Para poder implementar el sistema de gestión, se analizan en esta fase determinados recursos de los que dispone la organización, con el objeto de verificar que se ajustan al nuevo modelo:

  • Sistema de comunicación interno. Participación y consulta.
  • Acciones de sensibilización del personal implicado y de la plantilla.
  • Formación interna del personal: pequeña sesión de 2 horas para el personal implicado (no se trata del curso de Manager efr, solo una introducción para conocer el sistema de manejo).

Verificación y acciones correctoras

En esta fase, se pretende verificar que las acciones y controles utilizados son adecuados y se ajustan a un sistema que permita identificar posibles errores o desviaciones. Entre otras cosas se evaluará:

  • Realización de una auditoría interna (voluntaria para la norma 1000-2)
  • Autoevaluación.

Por último, se realizará una revisión general del funcionamiento de todo el sistema

Auditoría y Certificación efr

Una vez finalizado el proceso de consultoría, el sistema de gestión está listo para ser auditado por una entidad Acreditada por la Fundación Másfamilia y pasar a formar parte de las empresas efr: familiarmente responsables.

Metodología

Implantación de un modelo de gestión efr de conciliación

PLANIFICACIÓN Y LANZAMIENTO

Antes de nada fijamos un calendario de trabajo para cada fase.

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diagnóstico inicial

Empezamos analizando la situación de partida de la empresa.

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planificación del proyecto

Desarrollamos las medidas de conciliación, objetivos y metas.

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implementación y funcionamiento

Hay que desarrollar todos los procesos anexos que dan soporte al sistema.

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verificación y corrección

Incluye la etapa de auditoría interna y corrección de posibles fallos.

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Prevención de Riesgos Laborales

Somos un Servicio Prevención Ajeno Acreditado

Evaluación Psicosocial

Evaluamos los factores de riesgo psicosocial de tu organización

Empresa Saludable

Transforma tu organización en una empresa saludable

Planes de Igualdad

Elaboramos e implantamos planes de igualdad entre mujeres y hombres

Intervención Psicosocial

Planificamos  e implantamos acciones dedicadas a controlar los riesgos psicosociales

Conciliación

Te ayudamos a implantar el modelo efr de conciliación vida familiar, personal y laboral

Promoción de la Seguridad y Salud

Nuevas formas de comunicación para conseguir cambios en la cultura organizacional.

Clima Laboral

Evaluamos el clima laboral en tu organización.

Podemos ayudarte

Contacta con nosotros y te explicaremos como podemos ayudarte a mejorar la salud psicosocial de tu organización