Tutorial FPSICO4.0
Antes de empezar con la instalación y uso del FPSICO 4.0 es importante que conozcas las mejoras que tiene esta versión con respecto a su predecesora:
¿Qué mejoras aporta la versión FPSICO 4.0 respecto a la versión 3.1?
El único cambio que vas a ver entre la versión FPSICO 3.1 y la versión FPSICO 4.0 es respecto a la aplicación de escritorio. Es decir, los cuestionarios y las preguntas siguen siendo las mismas y con los mismos baremos de comparación. Además, verás que existe total compatibilidad entre las dos versiones. Es decir, se pueden importar los datos de la versión 3.1 a la versión 4.0. Entonces, ¿qué mejoras podemos ver entre las dos versiones del FPSICO?
Listado de mejoras incluidas
- Se han añadido traducciones validadas del cuestionario: en catalán, gallego, euskera, español internacional e inglés.
- Ahora existe un entorno de usuario y un entorno de administrador. Dispones de una contraseña para editar el cuestionario.
- Se mantiene el apartado de entrada manual de cuestionarios, y permite dejar preguntas en blanco (aunque siguen sin contar a la hora del análisis).
- Una vez personalizadas las variables demográficas (puesto, edad, sexo…) permite emitir los cuestionarios en papel en distintos idiomas.
- Permite exportar los resultados en Excel para su posterior tratamiento con otros programas (excel, spss…)
- La aplicación informática se puede instalar en un dominio o servidor de empresa, permitiendo que todos los usuarios dentro de la red lo puedan cumplimentar.
- Pero sin duda, donde está el mejor avance, es en el gestor de informes.
- Ahora se pueden sacar informes agrupados y comparativos.
- Se pueden sacar informes por variables demográficas: ¿quieres ver cómo afecta la edad?¿por tipo de contrato?… tenemos todas las combinaciones posibles.
- El informe corporativo que se genera es mucho más visual e incluso viene protegido frente a escritura.
- Los gráficos generados los han mejorado (por cierto, han quitado el puntito azul famoso del que todo el mundo preguntaba).
En definitiva, cuando se salta de una versión 3 a una 4, todo el mundo espera que haya un salto cualitativo, y en este caso se cumple con las expectativas. https://youtu.be/D20BmgN_MBo
Instalación del FPSICO
Para la instalación del FPSICO, lo primero que tienes que hacer es buscar la página del INSST donde se encuentra el programa:
Si no puedes encontrar la página del INSST para descargar el programa, puedes descargarte la aplicación FPSICO 4.0 desde este mismo artículo: al final del tutorial tienes un enlace de descarga.
Una vez en la página web del INSST, ya puedes desplegar el contenido dándole a …más información y verás el enlace de la descarga del programa. Descárgate tanto el programa como el manual de instalación. 
Una vez descargado el FPSICO 4.0 verás que viene en una carpeta comprimida ZIP que deberás descomprimir antes de la instalación. Una vez hecho, ya puedes instalar el programa en tu ordenador.
Antes de nada debes conocer que existen unos requisitos de instalación que debes cumplir.
- Tienes que tener un S.O. Windows 7 o superior.
- Debes tener instalado una versión reciente del MS Office, concretamente el Access (incluido en el Office 365)
Yo lo tengo instalado en iMac, pero antes he tenido que utilizar una máquina virtual tipo VirtualBox o similar. Y problema resuelto. 
Una vez terminada la instalación, ya lo podemos usar. Solo tienes que buscar la aplicación en el botón de inicio o en el escritorio.
¿Cómo se entra al programa FPSICO 4.0? pide contraseña
Antes de nada empezaremos con el acceso a la aplicación, y aunque parece fácil, se puede complicar un poco, pues el botón de acceso de administrador no es visible a primera vista, y además te pedirá una clave de acceso:
La clave de acceso al programa FPSICO la tienes en el manual, tienes que escribir «FPSICO4.0» en mayúsculas, sin espacios y sin las comillas.
¿Cómo se cambia la contraseña del FPSICO?
Una vez dentro del programa, cuando se ha introducido la clave que viene por defecto, tenemos que bajar al pie de la ventana donde veremos un apartado que dice «cambiar contraseña«. Al entrar en este apartado, se abre otra ventana donde debemos indicar la contraseña por defecto «FPSICO4.0» e introducir la nueva.
Hay que apuntarse la contraseña nueva, pues de olvidarse, no tocaría desinstalar y volver a instalar el programa para poder acceder con la clave por defecto.
Cómo crear un cuestionario con el programa FPSICO 4.0
Para elaborar nuestro primer estudio con el programa FPSICO deberemos primero entrar dentro del software de evaluación psicosocial y observaremos que tenemos dos opciones:
- Importar un estudio previo.
- Realizar un nuevo estudio.
En nuestro caso vamos a empezar por crear un nuevo estudio psicosocial. Lo primero que debemos hacer, por lo tanto es darle al botón de «Nuevo estudio» y seguir estos sencillos pasos:
- Nombre del estudio: le damos un nombre a nuestro estudio, que nos pueda servir después para identificarlo claramente: el nombre de la empresa, por ejemplo.
- Tipo: este desplegable, por ahora solo permite seleccionar una opción: ERP. Quizás en un futuro quieran integrar más cuestionarios, pero hoy por hoy solamente tiene de evaluación de riesgos psicosocial.
- Población: en este apartado debemos indicar el tamaño de la población. Es decir, el número total de participantes que potencialmente pueden contestar al cuestionario. Este dato se usará para calcular el porcentaje de participación.
- Añadir idioma: inicialmente el cuestionario está en español. Y aunque lo queramos en otros idiomas, antes de añadir otros idiomas deberemos cumplimentar las preguntas en esta primera página. Una vez introducidas las preguntas, ya podemos desplegar el idioma, y darle al botón añadir idioma. Ya solamente nos quedará traducir preguntas y respuestas demográficas añadidas.
- Añadir pregunta: aquí es donde debemos añadir las preguntas demográficas: elige tu puesto, elige tu edad, antigüedad, tipo de contrato, delegación, centro, etc… primero se añade la pregunta y después se van incluyendo respuestas.
Traducir el cuestionario psicosocial a otros idiomas
Una vez elaboradas las preguntas del cuestionario base (en español), ya podemos desplegar el botón del idioma y elegir uno o varios idiomas: por ejemplo, desplegamos català y le damos al botón «Añadir idioma». Una vez añadido, tendremos que ser nosotros quienes traduzcamos las preguntas o variables demográficas, tanto preguntas como respuestas.
Las preguntas del cuestionario (las 44 del método FPSICO), ya vienen traducidas por el programa. Nosotros solamente tenemos que traducir las preguntas añadidas manualmente: puesto de trabajo, edad, etc…
Imprimir o descargar en pdf el cuestionario psicosocial elaborado
Una vez finalizado y guardado el cuestionario psicosocial, solamente tendremos que salir a la pantalla principal y darle al botón de «Cuestionario en PDF«. Se nos abre una ventana donde seleccionar el idioma (solamente de los idiomas que hayamos generado) y la opción de guardar en PDF. 
Antes de nada, es recomendable revisar la primera página del cuestionario para comprobar que está todo bien. Y ya podemos seguir a delante con la impresión y distribución.
Importar estudio o respuestas al programa
Una de las opciones que tenemos en la pantalla principal, es la de importar estudios previos, tanto en la versión 3.1 como en la 4.0:
- Para importar de la versión 3.1 necesitaremos el archivo *.txt generado. Es importante saber que el importador no admite espacios, así que tendrás que abrir el archivo txt y verificar que no hay ningún salto de línea en todo el archivo. De lo contrario dará error.
- Para importar de la versión 4.0, antes tendremos que haberlo exportado en formato *.mdb (formato de base de datos access). El sistema de importación es igual de sencillo, seleccionamos el archivo, estudio completo y le damos al botón de importar.
La importación se realiza línea a línea. Así que puede tardar un poquito si se trata de una base de datos grande. Un poco de paciencia.
Cómo se emite el informe de resultados con el programa FPCICO 4.0
Una vez finalizado el estudio, importado los datos o introducidos manualmente, ya podemos emitir el resultado del estudio en PDF. Solamente tenemos que entrar en icono del gráfico circular y entramos en el generador de informes. Tenemos dos opciones de emisión:
- Formato de datos agrupado: este formato es el que utilizaba la versión anterior 3.1. Cada factor de riesgo se divide en 4 niveles de riesgo: verde, amarillo, naranja o rojo, en función de si el riesgo es adecuado, mejorable, elevado o muy elevado.
- Formato de datos comparativo: este nuevo formato incluido en la versión 4.0 simplifica los resultados.
- Agrupa los resultados verde y amarillo (riesgo adecuado y moderado) con el color verde y
- unifica los resultados naranja y rojo (riesgo elevado o muy elevado) con el color rojo.
Personalmente me parece un acierto el nuevo modelo comparativo, pues creo que facilita mucho la interpretación visual. 
Uno de los aspectos más potentes del nuevo programa, es que permite hacer análisis por variable demográfica de una forma muy sencilla: ¿quieres saber el resultado por grupos de edad? ¿influye el sexo en un determinado factor de riesgo? Esto resulta muy útil para enfocar los planes de acción, de tal modo que si la carga de trabajo se centra sobre todo en un grupo demográfico, podemos trabajar de forma específica en él, ahorrando recursos y medios.
Conclusiones
El nuevo programa supone un gran avance y para el desarrollo de evaluaciones psicosociales. Es muy importante saber que el informe que se genera, es tan solo un diagnóstico.
El informe generado no es una evaluación psicosocial, sino un diagnóstico sin interpretación de resultados.
Es decir, para elaborar el informe de evaluación psicosocial, deberemos:
- interpretar los estos resultados de cada factor de riesgo,
- valorar las interrelaciones entre factores de riesgo,
- analizar preguntas concretas para determinar cuáles son las causas que están generando el riesgo analizado,
- realizar entrevistas personales con integrantes de cada unidad de análisis para determinar de forma cualitativa los motivos y posibles soluciones,
- entrevistarse con recursos humanos y dirección para valorar conjuntamente el plan de actuación.
Y todo debe quedar plasmado en un informe de evaluación de riesgos psicosocial donde se incluirá tanto el riesgo como las medidas de actuación y una planificación de la actividad preventiva. Si no sabes cómo desarrollar la evaluación de riesgos psicosocial siempre puedes contactar con nosotros y solicitar nuestra ayuda y colaboración. Estaremos encantados de colaborar. Además, debes saber que disponemos de un curso de formación específico para riesgos psicosociales que podría interesarte.
Descargar programa FPSICO 4.0
Para descargar FPSICO 4.0 puedes acceder directamente desde la web del INSST o a través de este enlace de descarga interno ubicado en nuestro Drive: Descargar programa FPSICO 4.0
Manual FPSICO 4.0
El manual del FPSICO 4.0 se puede descargar también desde la web del INSST o a través de este enlace de descarga: Descargar manual FPSICO 4.0
Cuestionario FPSICO 4.0 en papel
A continuación tienes un ejemplo del cuestionario FPSICO 4.0 en pdf para su descarga. Tienes que tener en cuenta que es un modelo sin editar con el nombre de las unidades de análisis de ejemplo y que deben configurarse usando el programa. Descargar cuestionario FPSICO 4.0
¿Quieres utilizar el ISTAS21?
Revisa nuestro tutorial sobre la metodología ISTAS21 y si te interesa también lo tienes en videotutorial:
¿Cómo garantizar la confidencialidad del proceso de encuestas psicosociales?
Quizás te interese nuestro artículo de cómo garantizar la confidencialidad de un proceso de evaluación psicosocial.
Buenos días Germán, al exportar los datos y meterlos en la nueva versión siguen saliendo los errores. Comprobando los datos correctos, sin ningún error humano las respuestas introducidas son correctas, pero los datos obtenidos en el informe salen tergiversados. He tenido informes de evaluaciones donde habla de un 20 % de personal que observa «constantemente» acoso sexual, cuando respondían «raras veces», no hay error humano en la grabación, está mas que comprobado. El programa interpreta los datos erróneamente. Nos ha llevado un año de problemas con sindicatos e inspección de trabajo hasta que nos hemos dado cuenta del problema. El asunto se corrigió al instalar la versión 4.1, pero los datos grabado anteriormente nunca han vuelto a valer, hubo que grabar de nuevo todos los cuestionarios para que interpretara correctamente. Y la razón por la que se empezó a generar este fallo la desconozco, en un momento dado empezó a fallar y así hasta la instalación de 4.1. Recientemente también he comprobado que datos grabados correctamente en la 4.1, de repente se han modificado «solos» por arte de magia, y a pesar de eso el informe sale correcto tal cual se grabó en su día, es decir, ahora pasa lo inverso de lo que sucedió con la antigua versión. La fiabilidad es muy baja. No habéis tenido constancia de fallos asi? En mi propia empresa, de momento, solo me ha pasado a mi, aunque la gente reconoce no prestar mucha atención a los resultados, y sindicatos de otras provincias o inspectores no miran mucho.
Es muy raro. Entiendo que al exportar la base de datos y meterla en la versión 4.1 se arreglará. También podría ser un fallo al mecanizar los cuestionarios a mano. Por eso no recomiendo los cuestionarios en papel, sino cuestionarios digitales. El error humano al picar datos lo tengo tasado entre un 5-10%. Verificado al pasar 800 cuestionarios a mano y justamente con la pregunta de acoso sexual.
Buenas tardes,
He estado todo el 2022 metiendo datos de cuestionarios en la aplicación FPSICO 4.0, luego migré a 4.1. Pero mi sorpresa ha venido cuando los delegados de prevención han empezado a quejarse de los datos obtenidos. Resulta que los datos que fui metiendo el programa los ha ido interpretando erroneamente, me aparecía acoso sexual, que trabajaban en sabados. Es decir, un problema muy grande, cuando fui a comprobar que datos había metido, estaban correctos, el fallo lo da al sacar el informe. No entiendo como ha podido pasarme algo así.
Podéis contar con empresas como la nuestra que tenemos una aplicación web online que permite hacer los cuestionarios desde cualquier ordenador, móvil o tablet con acceso a internet. La App de FPSICO 4.0 no lo permite.
Hola German<
queremos hacer el cuestionario simultáneamente des de varios ordenadores pero cuando queremos abrir la base de datos des de otro ordenador para cargarlo en el programa no hace nada.
Como podemos realizar el cuestionario simultáneamente des de varios ordenadores_
Hola Germán!
He probado con la versión 3.1 sin éxito. No acepta la importación del archivo .txt
Hola Gabriela, es un sistema propio que tiene FPSICO. Para saber cómo funciona debes descargarte la versión 3.1, exportar un estudio y verás el formato concreto cómno funciona. Saludos.
Hola!
Podrían indicarme en qué formato debe estar listada la información para importar archivos .txt?
He probado separando por comas, punto y coma, con espacios, sin espacios, en columnas, con tabulaciones y la verdad no he podido encontrar la manera, pues me sale una alerta de que «no es el formato adecuado».
Hola,
generando un estudio en fase diseño, con distintos idiomas, al generar el pdf del cuestionario en algunos idiomas desordena las respuestas de almenos las tres primeras preguntas.
Aunque después lo cierre o lo deje como activo, el cuestionario parece dañado y los resultados no parecen reales.
Que puedo hacer para solucionar?
Hola Mónica, el mdb solamente es le formato interno de exportar e importar que tiene el propio FPSICO. Si quieres importar desde otra base de datos tienes que usar un txt con un formato muy concreto. Nosotros nos dedicamos a realizar esa conversión si estás interesada.
Hola,
tengo varias dudas respecto a importar un archivo en el FPSICO 4.0.
¿solo valen formato mdb?
Que campos tiene un mdb??
Hola Arantxa el excel que se descarga del FPSICO no se puede subir de nuevo al FPSICO. Si quieres descargar y subir, debes hacerlo con el exportador que genera un archivo mdb (protegido con contraseña) que sí te puedes llevar a otro ordenador, enviar por mail, etc… e importarlo.
Buenas;
He exportado un estudio en excel del FPSICO4.0.
A la hora de volverlo a cargar en formato txt con la pestaña importar (el estudio original en el programa lo descarté por error) me dice que no es el formato correcto.
No he modificado nada del excel original que descargué.
Se acepta ayuda, ideas, sugerencias antes de volver a picar todos los datos.
Muchas gracias
Un saludo
Este método, el FPSICO, se puede aplicar perfectamente en grupos de entre 15 y 30 personas. Incluso en menos. No es como ISTAS21 que tiene dos versiones (corta y media) que acota el número mínimo de personas.
Buen día
He visto en el tutorial de instalación que como mínimo deben llenarlo 30 trabajadores.
En mi caso tengo lugares de trabajo que tienen entre 15 y 30 trabajadores en la que la legislación de mi paìs exige un comité de SSO y por ende un estudio de riesgos psicosociales.
Es factible aplicar este método con plantilla laboral entre 15 a 30 trabajadores??
Gracias por la respuesta Germán.
Hola Mario, revisa una de mis respuestas más recientes donde explico cómo añadir más de 10 preguntas a una variable demográfica, que sí se puede.
Hola, el TXT es prácticamente igual que el de la versión 3.1, excepto porque hay que eliminar una serie de espacios que habían en la otra versión y en esta no son compatibles. A parte de eso, tanto en 3.1 como en la versión 4 actual, se pueden meter más de 9 categorías por variable demográfica. Solo que al generar los códigos, cuando a partir de la décima estos deben ir entre paréntesis. Por ej.: supongamos dos variables demográficas: sexo (1 hombre 2 mujer) y puestos del 1 al 11. La persona que elija hombre y puesto 2, se codificará como «12» pero la persona que elija hombre y puesto 10, se codificará así «1(10)».
Hola estoy preparando el estudio para mi empresa y he visto vuestras propuestas. Los cuestionarios queremos pasarlo a través de una aplicación externa, luego pasar los datos a txt para importarlos pero si el txt debe tener las mismas características que el que generaba el 3.1 ¿esto significa que tampoco podría definir más de 9 categorías por unidad de análisis?
Gracias.
Gracias, Germán. Muy útil tu respuesta.
También he visto otras limitaciones, como que si las preguntas iniciales que se ponen tienen 10 o más posibles respuestas, el TXT que genera no lo procesa bien…
Es como que tiene un control según una longitud de dígitos para controlar que está bien formado el fichero. Pero claro, así, si tienes más de 10 posibles respuestas, pues no lo coge a la primera.
Con Fpsico no hay solución. Debes empezar de nuevo.
Buenas;
No he terminado de rellenar un cuestionario y he cerrado sin querer el programa. ¿Hay alguna manera de volver atrás y solucionarlo?
Muchas gracias
lo solucionaste? me pasa lo mismo….
Hola Isabel, a diferencia de lo que puedas pensar, el programa FPSICO no emite una evaluación psicosocial. Emite un informe de diagnóstico que debes interpretar y plasmar en un documento de evaluación donde un técnico especialista en psicosociología determine las conclusiones y medidas preventivas. Los autores dicen expresamente que no debe confundirse, y por supuesto presentar esto como evaluación psicosocial es un error. Si fuera tan sencillo como rellenar las encuestas y emitir resultados en el programa no haría falta nuestra intervención. Nosotros contamos con un equipo multidisciplinar de varios expertos para realizar todo el proceso.
Buenas tardes,
Después de generar mi informe he podido observar que no aparece un apartado de conclusiones y propuestas para mejorar los factores psicosociales, ¿esto es así? ¿No puede generarse de forma automática dependiendo de aquellos factores los cuales han obtenido puntuaciones más desfavorables una serie de propuestas de mejora aunque sean generales para cada uno de los factores?
El fpsico cuanta con 89 preguntas que no pueden ser editadas ni eliminadas pues son un bloque normativo. Las únicas que podemos cambiar son las demográficas que esas si que pueden ser añadidas a posteriori.
Un cordial saludo
El programa esta pensado para que se instale en un ordenador o en un par y que los trabajadores vayan accediendo a ellos respondiendo las preguntas (como si fueran la clásica urna de respuesta) Si quieres que todo el mundo responsa en sus ordenadores necesitareis una plataforma de respuesta externa como la nuestra https://evaluacionpsicosocial.com/encuestas-psicosociales-online/
Hola. El archivo MDB es un archivo protegido que no se puede abrir para que no puedan verse las respuestas de los participantes. Debe importarse por medido del programa Fpsico que es el que las analiza de forma global protegiendo el anonimato. Con el tema del PDF ya no te puedo ayudar por que nunca nos ha sucedido.
Un cordial saludo
Hola, he querido exportar en PDF y no sale el archivo a la ruta que asigno. también he querido exportar en MDB pero me pide clave. solicito su apoyo para poder tener los informes ya que ello es el resultado de la aplicación.
Hola
Tengo otra pregunta, ¿Cómo puedo hacer público el cuestionario, es decir, debe tener todo el mundo instalada la App en sus ordenadores para poder responder al cuestionario?
Gracias
Saludos
Buenos días
He creado un cuestionario para realizar en mi empresa con la versión FPSICO 4.0 y cuando lo he terminado y guardado le he dado a descargar en PDF y resulta que me salen las preguntas que he elaborado + unas preguntas que yo no he hecho ¿son preguntas por defecto de la App? ¿se pueden quitar? es que son similares a las que tengo hechas.
Gracias
Un saludo
Hola María, realmente yo los cuestionarios los subo siempre con el TXT importador de la versión 3.1 que permite siempre mayor control de lo que importas. Por tanto no tengo experiencia en esto que me comentas.
Saludos.
Buenas tardes!
Como indica en esta respuesta, he buscado el cuestionario por el identificador asignado y he intentado incluir algunas respuestas que habían quedado en blanco pero aunque pregunta si desea sobreescribir el cuestionario, posteriormente no guarda el cambio. ¿Le ha ocurrido esto o realmente es el programa que no lo permite?
No hay límite de puestos o áreas a incluir. Ni el programa ni el método tienen esta limitación.
SALUDOS, UNA PREGUNTA
EN EL CUESTIONARIO HASTA CUANTOS PUESTOS DE TRABAJO O ÁREAS SE PUEDEN HACER
Hola,
Efectivamente de una excel se puede pasar a fichero TXT en el formato que especifica el programa. No es tarea fácil acertar con el formato exacto, pero se puede hacer (si no lo consigues desde OTP lo podemos hacer, con un pequeño coste). Tras importar los resultados al FPSICO y analizar, puedes exportar una excel con los datos descriptivos que te serviría únicamente para facilitar y representar mejor las respuestas por pregunta (por ej.: a la pregunta de trabajar los sábados, el xx% ha contestado «siempre o casi siempre»…) Pero en ningún caso puedes exportar las puntuaciones que te permitan sacar los porcentajes de riesgo muy elevado, elevado, etc. Esto sí lo permitía la versión 3.1 del FPSICO, pero la 4.0 ya no.
Hola,
Tengo respuestas al test en formato de tabla (personas por filas e ítems por columnas), ¿puedo importar esos datos al programa?
Y, una vez hecho eso, ¿puedo calcular las puntuaciones totales para cada uno de los factores para cada una de las personas y exportar esa información a un fichero de Excel o de texto plano?
Gracias.
Hola Manuel, no damos soporte gratuito del FPSICO. Si estás interesado en resolver un problema de importación puedes contratar 2 horas de consultoría para que podamos darte servicio y un técnico o informático pueda revisar el problema.
Muy buenas me da error al exportar el archivo y cuando consigo exportarlo, intento importarlo y no puedo. Me podrías ayudar?
Para instalar y utilizar correctamente el FPSICO necesitas permisos de administrador en el ordenador en el que lo instalas y tener instalado el paquete Office. Si cumples esto y sigue funcionándote mal, prueba a descargar el programa de nuevo. Espero no tengas que perder tu base de datos, sería una faena.
Hola,
llevo varias semanas teniendo problemas con el programa, independientemente del ordenador con el que se trabaje,
No sé si tiene algo que ver que las páginas del INSST hayan sido hackeadas, pero tengo cuestionarios introducidos de bastantes trabajadores de varias empresas y a la hora de querer exportar los informes, pareciera que estos se están guardando y luego no aparecen por ningún lado, también he intentado exportar todos los datos en formato .mdb, pero me salta en la pantalla que se ha producido un error.
¿Qué podría hacer al respecto?
Muchas gracias.
Hola Mario, el FPSICO no admite respuestas en blanco. En teoría deberías descartar esos cuestionarios. Te puedo proponer una alternativa, que debería ir en cualquier caso consensuada con la empresa y RLT. Consiste en calcular la mediana (valor más votado) de la unidad de análisis evaluada y usar ese valor como valor perdido. Este sistema lo hemos llegado a aplicar en poblaciones muy grandes donde el rellenado a mano del cuestionario produce una gran merma. En una ocasión, de 800 cuestionarios teníamos 250 que se habían dejado 1 o 2 preguntas sin contestar. Y esta fue una salida consensuada muy útil. Es mejor usar la mediana, que no el valor más favorable porque supondría un sesgo. También es un recurso que solamente hemos usado cuando el número de respuestas en blanco de un cuestionario es inferior a 2 (porque hay gente que se deja muchas en blanco).
De todas formas, la mejor solución es hacer cuestionarios online, que puedes controlar perfectamente que no se dejen ninguna respuesta en blanco.
Hola Germán,
En el fichero TXT que se utiliza para importar los datos, ¿cómo hay que poner la respuesta si laa pregunta no contestada?
Es decir, si el trabajador no ha contestado todo el cuestionario, ¿cómo se indica en la cadena de números?
Hemos probado a poner ceros y otros caracteres, pero no lo coge.
Muchas gracias por tu ayuda.
Según reciente criterio de Inspección, pese a la exigencia de evaluar por centro de trabajo, cabe la posibilidad de agrupar la información en los casos en los que los centros de trabajo sean muy pequeños. Imaginemos una red comercial de cualquier sector o actividad con implantación en todo el territorio nacional por provincias, en las que las delegaciones, sucursales, tiendas, etc., tienen pocos trabajadores. En estos casos, se podrían agrupar los puestos de trabajo de características psicosociales semejantes por provincia o por CCAA para presentar los resultados de la evaluación. Por ejemplo, los jefes de área o de equipo o coordinadores, los comerciales, los administrativos, etc. PERO JUNTAR a todos en 1 solo grupo no sería correcto. Como mínimo dividir por puestos, y si podéis por comunidad autónoma o provincia.
Buenos días,
Una empresa de 150 trabajadores repartidos en unos 30 centros de trabajo. Debería hacer un informe por centro o para toda la plantilla?
El método está hecho para no facilitar esta información. Cada pregunta con escala likert 1 a 4, luego se transforma en otro número para generar la escala final. Deducir cómo funciona puede ser muy costoso, pero se puede hacer.
Hola!
Es posible conocer cuál es el método de evaluación y parámetros para conocer cómo se obtienen los resultados del FPSICO?
Gracias, Saludos!
El archivo .mdb del FPSICO 4.0 solo se puede importar al FPSICO. NO se puede abrir con access, pues tiene una contraseña que no es pública. Este archivo solo tiene como utilidad, la importación e exportación de bases de datos.
Hola, me puede ayudar con la contraseña que se debe ingresar, para abrir el archivo exportado en formato access
Nosotros estamos haciendo una evaluación del impacto Post-Covid19 añadiendo preguntas al FPSICO 4.0. Obviamente cada cuestionario tiene su método de evaluación y corrección. Lo interesante es cuando correlacionas ambos resultados: a muchas empresas estamos viendo que altos niveles de afectación psicológica por Covid19 están correlacionados con altos niveles de factores de riesgo psicosocial.
Buenas tardes.
Tengo una duda respecto al uso del FPSICO 4.0. Tengo que realizar un cuestionario de riesgos psicosociales para el Covid-19, y me gustaría añadir preguntas sobre dicho tema, o modificar algunas para incluir esta cuestión. ¿Cómo podría hacerlo? ¿No contarían para la evaluación de resultados?
Gracias
Buenos días:
Lo primero que debe hacer es comprobar que la contraseña está bien puesto. Seguro que lo ha intentado mil veces pero recordar para todos los demás que la contraseña es «FPSICO4.0» todo en mayúsculas y sin espacios.
Si aun así no puede acceder, trate de ponerse en contacto con el servicio técnico de FPSICO y del INSST en [email protected]
Un cordial saludo
Buenas ,
Tenia puesta la contraseña por defecto, intento introducir y me indica que es incorrecta.
no consigo acceder, hay alguna manera de recuperarla ? o al menos recuperar la base de datos.
Gracias de antemano,
Un saludo
Muchas gracias por la consulta, Germán, un abrazo.
Hola, en el comentario he visto que tenéis un curso para el uso de este programa, me gustaría saber un poco más sobre el tema si es posible. Muchas gracias. Un saludo
Hola Lara,
Ese puntito se quitó al pasar de la versión 3.1 a la versión 4.0 pues su uso puede conllevar a error. Dado que si te sale la media de tu unidad de análisis, con el puntito en la zona verde, puedes pensar erróneamente que están todos bien… cuando en realidad no es así, y tienes un 30% de personas en zona roja (riesgo muy elevado). Por tanto, hay que proponer medidas preventivas para ese 30% y podría ser que trabajando con la media, justifiques que al salir en zona verde no propones medida preventiva alguna.
Saludos.
Buenas tardes, muchas gracias por ayudarnos con esta herramienta, ante todo!! Tengo una consulta por favor: he probado a bajar el FPSICO e inventar tres cuestionarios, sólo por hacer una PRUEBA. El caso es que en el tipo de informe AGRUPADO, me salen por cada factor los porcentajes de personas que están en cada nivel de riegos, por colores (todo bien). El problema que tengo es: ¿cómo se yo por cada factor dónde está situado mi grupo? si en mi empresa me preguntasen: «en Tiempo de Trabajo -TT- cómo están los trabajadores?» tendría varios resultados (ejemplo: «un 50% está bien, un 12.5 está en riesgo moderado y un 37.5 está en riesgos muy elevado») PERO ¿NO HAY UN SÓLO VALOR PROMEDIO POR FACTOR?. En la NTP 916 lo pone gráficamente muy bien (ponen un PUNTO negro como media, en cada factor, sobre los colores). Para tener el dato que tendría que hacer una media? No lo hace el sistema automáticamente? Muchísimas gracias
Hola Mónica, debe ser fallo de la instalación (tienes que tener permisos de administrador), o puede ser por la falta del paquete office… lo he descargado de nuevo y me ha funcionado bien.
Hola,
El programa no permite extraer los diferentes informes, no me genera el pdf de los informes de análisis de datos. Me lo he descargado en varias ocasiones , en diferentes ordenadores y continua fallando. Me pueden indicar la manera de obtener el informe una vez entrados los datos?
Hola Juan, no había analizado los resultados comparándolos con las respuestas. Lo revisaré por si acaso me pasa lo mismo.
Saludos.
Buenas tardes, ¿soy yo al único que le dan numerosos errores en la presentación de los resultados al generar los informes? Me explico, aunque la valoración del riesgo es correcta, en las respuestas por ítem aparecen intercambiadas las opciones de respuesta, por ejemplo donde contestaron «siempre o casi siempre» aparece «raras veces», y así en mas de 1 variable.
Hola Claudia, en esa pregunta la respuesta debe adoptar un valor de 5.
Saludos.
Estimado Germán , en el caso de la pregunta 10. Si el trabajador indica que no trabaja en turnos rotativos, cuál seria el valor que se le asignaría al momento de ingresar las respuestas manuales al programa, ya que en el cuestionario impreso la casilla no tiene valor.
Según mi conocimiento, la aplicación actual no lo permite. La ventaja del sistema está en trabajar en la introducción de datos a través de bases de datos externas (csv) lo que te permite esta versatilidad, cosa que no admite subirla directamente al programa a través de su entrada manual.
Amigo como puedo combinar estudios para hacer uno solo gracias
En el video tutorial está explicado cómo ingresar los datos de forma manual. Revísalo y verás que está bien explicado.
Saludos.
Saludos tengo problemas ingresando la información manual me prodrias ayudar indicando como lo puedo hacer o donde puedo leer para hacerlo.
Muchas gracias.
Es ya una cuestión de programación de la app. Deberás ceñirte a nombres cortos o dejarlo tal y como sale. No hay más solución.
Saludos.
Buenos días Germán,
una vez que me descargo los informes ya sea el agrupado o el comparativo.. los cuadros de resultados me salen muy grandes y algo distorsionados… Es decir por ejemplo el de puesto de trabajo si hay varios tipos me sale «camar, cocin,etc y al lado su correspondiente barra del gráfico)
¿Cómo puedo hacer para que se vean bien?
Muchas gracias
Gracias Germán!
Efectivamente. Puedes buscar el cuestionario si has sido precavido/a y le has asignado identificador (porque sino, ni siquiera puedes buscarlo). Una vez encontrado el cuestionario puedes editar y cambiar respuestas. Pero no encuentro la forma de borrarlo.
Saludos.
Normalmente cuando te da error al exportar a pdf, es porque la instalación del programa no ha salido bien. Revisa la ficha de instalación y verifica que tu sistema cumple todos los requisitos.
Buenos días, pero entonces, se puede o no se puede exportar informe a .pdf?, yo estoy probando y sigue el mismo error, se cierra el programa y genera un WER (Windows Error Reporting). Se está mirando?, algún truco para hacerlo?
Un saludo y gracias.
Buenos días!! Una vez introducido manualmente los cuestionarios como administrador. No es posible eliminar alguno de ellos?.
El programa me deja visualizar el cuestionario que yo elija a través del buscador e identificador pero no consigo eliminarlo. Es posible??
Muchas gracias. Voy a buscar referencias al respecto y a ver si me convencen.
Te quería hacer otra consulta. Una vez que has introducido manualmente los cuestionarios como administrador. No es posible eliminar alguno de los cuestionarios introducidos?.
El programa me deja visualizar el cuestionario que yo elija a través del buscador e identificador pero no consigo eliminarlo. Es posible??
Hola Antonio,
Si quieres podemos ayudarte con esto. Contacta conmigo directamente en [email protected] y te informo de los costes.
Olá.
Preciso da vossa ajuda! tenho os dados de 52 questionários FPSICO ja respondidos em formato excel. Preciso de colocar na aplicação fpsico 4.0 para tratar. sei que tenho de alterar a extensao do ficheiro par txt ou outro. como faço?
tambem tenho de acrscentar questão sobre sexo M/F?
Ola.
Estou a fazer mestrado e preciso de ajuda para o tratamento de dados fpsico.
Alguem me pide ajudar? Obrigado
Lo que quieres hacer es juntar varios archivos en uno solo, y ya no se puede hacer con esta versión.
Para mi gusto la 3.1. es mucho más manejable, y yo continuaré con ella, máxime con los apaños y personalizaciones que le tengo hechos.
Hola María, tenemos un curso de Especialista Universitario con la Univ. Miguel Hernández (UMH) que empieza este mes de marzo. Te dejo información aquí: https://www.idue.es/experto-riesgos-psico.php
Saludos.
Hola Germán, buenos días:
En tus comentarios, he leído que se imparten cursos online de aprendizaje. Me puedes indicar dónde informarme? Y si son de acceso libre??
Así es, he intentado exportar un estudio a MDB pero al abrirlo pide la contraseña.
Nos tendremos que conformar con el TXT.
De todos modos, habría sido mejor que no nombraran la posibilidad de importar desde MDB si luego no la facilitan.
Muchas gracias Germán.
Un saludo.
El fichero *.mdb no lo puedes generar. Si te fijas, viene protegido por contraseña, por lo que nos es imposible saber qué características tiene. De hecho en el curso sobre la nueva aplicación FPSICO 4.0 que realizó el INSST nos invitó a utilizar el txt descartando el uso de MSAccess como método de importación.
Saludos.
Muchas gracias Germán, pero el fichero txt ya lo tengo generado y me funciona ben, y sí, es cierto lo problemático de los espacios y demás. Por eso, lo que necesitamos es saber que formato debe tener en mdb para que FPsico 4.0 cargue bien la importación de datos, de tal manera que la podamos generar a partir de los resultados de nuestra aplicación de realización de encuestas.
Saludos y muchas gracias
Existe una forma de importación desde txt al FPSICO 4.0 pero exige un formato muy concreto, y puñetero, que si no cumples no lo importa. Basta que haya una pregunta sin contestar, un espacio donde no debe o unas comillas mal puestas para que de error. si estás interesado nosotros podemos hacer la conversión pues tenemos una aplicación específica que lo genera. Solo tienes que contactar con nosotros.
Saludos.
¿Cómo puedo conseguir el formato de la base de datos en Access (.MDB) para generarlo desde otra aplicación, y que pueda importarlo desde FPAISCO4.0?
O sea, necesito la configuracion de la tabla o tablas que utiliza FPSICO 4.0 para importar. Tengo el formato en .TXT pero lo necesito en .MDB
El dato población se refiere al total de trabajadores que hay en el puesto de trabajo que se evalúa.
Hola,
Me daba el mismo problema y se ha solucionado al colocar el dato de «Población» editando el estudio, puedes colocar lo que quieras, yo lo he indicado como población 1 entrando a editar colocando el 1 y dándole a guardar.
Espero que te sirva.
Lo he hecho varias veces y siempre me da el mismo error.
Pregunta: puesto de trabajo
Respuestas:
Respuesta 1: infantil.
Respuesta 2: Primaria.
Respuesta 3: Eso+Bachillerato.
Respuesta 4: Orientadores.
Respuesta 5: Personal no docente.
No cabe lugar a error, es muy sencillo. Pensé también si era por los espacios en la respuesta, pero tampoco.
Se pueden crear preguntas con más de 4 respuestas sin ningún problema. Revisa la edición de la pregunta que algún error tendrá.
Saludos.
Tengo un problema al rellenar el cuestionario. He creado una pregunta (puesto de trabajo) con 5 respuestas y al introducir el número 5 en la pregunta del puesto me dice que el valor está fuera de rango.
¿Sólo se pueden crear preguntas con 4 respuestas?
Muchas gracias y un saludo.
Lo cierto es que en el curso de Presentación de la nueva app que se hizo en Barcelona, lo comentaron. También te digo que en esta versión, al requerir de una instalación del programa, la única opción es instalarlo en un pc, poner acceso directo en el escritorio y acceder por escritorio remoto. Alternativamente poner el pc en una sala de e-learning y que la gente vaya entrando. Pero acceder al programa en la red de dominio se podía con la versión anterior. Con esta no.
La alternativa web la puedes subcontratar o configurarlo para app gratuitas de encuestas como google forms. Aunque luego tendrás que pelearte con la importación de datos que es un poco compleja.
Saludos.
Hola,
Según leo en las mejoras de la aplicación, aseguráis que ésta puede ser instalada en un dominio o servidor de empresa permitiendo que todos los usuarios dentro de la red lo puedan cumplimentar. Pues bien, después de planteárselo a los informáticos de mi empresa, y tras haber consultado al INSST, no logran comprender cómo es posible instalarlo como aseguráis. ¿Podríais aportar algo de luz sobre el asunto?
Gracias de antemano.
Hola Eduardo, nosotros nos dedicamos a realizar evaluaciones psicosociales como Servicio de Prevención Ajeno. No nos dedicamos a ofrecer soporte respecto al programa. Si bien es cierto que si tienes problemas puedes escribir al INSST o contratar con nosotros las gestiones que no puedas asumir personalmente.
Saludos.
Me temo que los propietarios de la aplicación protegieron los informes pdf creados con el FPSICO 4.0 con clave para evitar esto precisamente.
Los informes no son una evaluación psicosocial, sino los resultados del diagnóstico.
Si quieres realizar una evaluación psicosocial, deberás empezar con una hoja en blanco en tu editor de texto y copiar imágenes o crearlas para luego empezar a analizar resultados, interrelacionar datos y proponer un plan de acción.
Saludos.
Buenos días,
Necesito saber cual es la clave que debo meter para poder editar un informe en .pdf, no me deja copiar o editar datos por este motivo. Quisiera saber como puedo borrar datos de un cuestionario que he introducido sin numerar, no me aparece.
Gracias y un saludo.
Buenos días,
Tengo un problema con el FPSICO 4.0. Cuando intento exportar el estudio hace como que lo exporta pero en realidad no lo ha exportado. Necesito una solucion y sino un número donde contactar para solucionar el problema que tengo.
Gracias y un saludo.
Hola Marta, trasladar una hoja de cálculo (Excel o Google Sheets) para que tenga un formato compatible con FPSICO 4.0 requiere dedicación y saber exactamente qué formato requiere el programa, sino te da errores de importación.
Debes elaborar un documento TXT tal y como los generaba el anterior FPSICO 3.1
Si tienes problemas o no sabes, siempre nos lo puedes subcontratar.
Saludos.
Hola, necesito importar el cuestionario en el programa. Me da opción de mdb o txt, pero no sé la disposición que tienen que tener los datos para poder-los importar, ya que la base de datos que exporto para visualizar los datos me pide una contraseña que no consigo encontrar.
El problema que tenemos es que queremos realizar el cuestionario en diferentes centros de trabajo con ubicaciones diferentes y sin red comuna, por lo tanto pasaré el cuestionario por google Forms, e intentar obtener un .txt o .mdb con el mismo formato que lo leee el FPSICO…
Agradecería si alguien me pudiera ayudar. Gracias
Efectivamente, si te lees el manual de la aplicación verás los requisitos mínimos de software: Windows 8 o superior y disponer instalado el Microsotf Office entre otros.
He descargado el FPSICO 4.0 pero cuando intento ejecutarlo no lo consigo. ¿Tal vez es porque uso Linux?
Personalmente pienso que es un buen programa, gratuito y de licencia libre. ¿Qué más se puede pedir?. Debes saber que el INSST tiene una cuenta para consultas y resolución de problemas y seguro que tomarán buena nota de lo que les propongas.
Siempre puedes contar con nosotros para realizar el análisis de datos y diagnóstico psicosocial.
Personalmente puedo decirte que lo llevo usando mucho tiempo (tanto esta versión 4.0 como la anterior 3.1) y no he tenido ningún problema. De hecho, tenemos un curso online de aprendizaje para el uso de esta app y en todas las ediciones (con más de 30 alumnos por edición) tenemos un porcentaje de uso y resultados del 100%.
También debo decir, que en un pc sin privilegios de administrador o en portátiles de empresas grandes, donde existe un administrador de servicios de programas, solemos encontrar muchos problemas de instalación. Pero en estos casos siempre remitimos al usuario a instalarlo en su portátil particular y siempre se ha resuelto.
Antes de meter cientos de datos, siempre propongo hacer pruebas: por ejemplo, si se te olvida poner el número de trabajadores (lo verás en el vídeo que he subido) te da problemas para exportar. ¿Que es un fallo de programación? tal vez sí, pero si sigues la guía de instalación y uso que te paso no tendrás ningún problema.
Saludos.
Una auténtica basura de programa, no se quien a programado semejante mierda.
El programa no sirve
cada vez que intento exportar, se cuelga y se cierra.
he perdido el tiempo ingresando datos para que el programa falle reiteradamente